TERM & CONDITIONS

L’etape Indonesia By Tour De France

TERM & CONDITIONS L'Etape Indonesia by Tour de France 2023

  • This event will be held in Mandalika, Central Lombok, West Nusa Tenggara, from 05.00 - 16.00 WITA.
  • Race Pack Collection:
    ○ Day/ Date: to be confirmed
    *Does not serve race pack collection outside the specified pick-up schedule.
  • The data that must be brought at the time of taking the Race Pack:
    ○ Membership confirmation letter.
    ○ Identity card used at registration.
    ○ Power of attorney with a stamp duty of 6000, a copy of the identity of the attorney & membership confirmation letter if the collection is represented by a representative.
  • All information regarding the event can be viewed on our official website WWW.LETAPEINDONESIA.COM or contact the event organizer via e-mail to INFO@LETAPEINDONESIA.COM.
  • The organizers and event organizers have the right to change or replace the event schedule in case of force majeure or other matters beyond the control of the organizers and organizers that may result in losses to the event or participants.
  • By registering and providing personal or other information in participating in the event, the organizers and event organizers assume that participants have given written permission to the organizers and organizers and have the right to use all information on participants, whether personal information relating to participants or for programs, planning, data processing, and statistics or analysis, research, funding and or other purposes as a continuation of the events mentioned above.
  • The organizer declares all basic information to be the property of the event organizer, and they can use the data if needed.
  • The organizer reserves the right to change or replace any of the provisions and regulations as appropriate. If there is any doubt in any condition, in that case, the organizer, as the authorized party, can interpret. Thus, the organizer will consider the interests of all affected participants. Any changes to the rules of the event will be notified on the official website WWW.LETAPEINDONESIA.COM.

  • Participants must be at least 18 years old, have a valid identity, and be physically and mentally healthy.
  • Participants under 18 years old are required to have a student card and a parental consent letter. The Parental consent letter can be downloaded at  WW.LETAPEINDONESIA.COM and brought with you when collecting the race pack.
  • Participants must register through the WWW.LETAPEINDONESIA.COM website.
  • Participants fill out and complete the personal data form available on the website.
  • Participants will receive information about the participation fee and payment method.
  • Participants can make payments via credit card, ATM transfer, Alfa group, and others.
  • Please keep the proof of transfer as proof of your valid payment.
  • Prospective participants who have paid will receive a confirmation e-mail to collect the race pack.
  • The treatment of prospective participants will be based on prospective participants who have filled out the form and made the payment in advance, not just on filling out the form.
  • The organizers have the right to close registration before the deadline without prior notification if the competition participant's quota has been met, in this case, according to the quota set by the organizer.
  • The registration fee is non-refundable.
  • The organizer reserves the right to refuse a participant to enter a race if the participant provides false information, does not make the required payment or does not meet the race requirements stated in the registration form.
  • If the activity/event is forced to be canceled due to things beyond the control of the organizer (including heavy rain, thunderstorm, disaster, or demonstration), there will be no refund of the registration fee that has been paid, and the organizer is not responsible for any loss or inconvenience that may arise.

Each participant will get a race pack in the form of the following:

  • BIB and race guide.
  • T-shirts.
  • Medals will be distributed at the finish time under the specified time.
  • The winner of the competition at the time of taking the prize is expected to show a valid identity.
  • The organizer bears all taxes and fees arising from the participant's winnings.

  • Registration and participant numbers cannot be transferred.
  • The organizer reserves the right to disqualify and remove participants from the competition if they provide incorrect and invalid data/information on the registration form or are suspected of consuming illegal drugs.
  • There will be no refund of the registration fee.
  • Participants MUST submit a health certificate and are not in a treatment condition that is legalized and issued by the Hospital or the relevant Doctor at least 1 (one) week before the event.
  • Participants must stop the race if, for some reason, the race cannot be continued and is stopped by the medical staff, race director, security officers, and or other authorized officers.
  • Any precautions that are still within reasonable capacity will be taken by the organizer for the safety of the participants, all risks are borne by themselves, and the organizer is not responsible for any injury or death that arises from the participants during the event. Participants are encouraged to conduct a medical examination or consult a doctor before participating in the competition.
  • Pets are not allowed in the field and also follow during cycling.
  • Other wheeled vehicles, such as motorcycles, wheelchairs, roller skates, wheelbarrows, roller blades, and others, are not allowed in the field.
  • Participants are not allowed to ride babies and children or anyone else during the race. If this happens, please be aware of the risks beyond the responsibility of the organizing committee.
  • Participants are required to wear the race pack that has been provided and the BIB number. Participants who do not wear will be driven out by officers from the race track.
  • The registration fee is non-refundable if the participant finally does not take part in the race event for any reason.
  • The organizer reserves the right to use photographs (including attendees), films, recordings, or other media records of the event, for lawful purposes, including commercial advertising and distribution to Sponsors.
  • The organizer reserves the right to restrict and refuse participants without giving any reasons and prior notification.
  • The organizer is not responsible for any discrepancies that arise from incomplete or inaccurate registration details in the registration form.
  • The organizer reserves the right to cancel and add race categories without prior notice to participants.
  • Participants are not allowed to give their race number to other parties or change the race category after registration without confirmation to the organizer.
  • Participants who start the race before the specified start time will be disqualified. (Please see the time the race starts).
  • Any participant who refuses to obey the directions, orders, or instructions of the event organizer, referee, or marshal or performs unsportsmanlike actions by uttering unkind words to the organizer, volunteer, or marshal may be disqualified from the competition event.
  • Participants who are found to have shortened the race route (cut lanes) will be immediately disqualified from the competition event.
  • Unauthorized participants are prohibited from being on the race track except for participants and the organizing committee. Therefore, race participants are not allowed to bring friends/support cars who are not registered in the event.
  • A hands-on medical examination during the race period will not result in disqualification if the participant is deemed to be medically fit. If a participant becomes sick during the event and requires medical action by a doctor or hospital, the medical or hospital must provide details of the participant's medical condition to the organizing committee, and the costs are not the responsibility of the organizer.
  • The organizer reserves the right to change, add or remove any part of the event rules.
  • Participants are bound by the event rules set by the organizer.
  • Failure to follow the event rules will result in immediate disqualification, forfeiture of prizes, and elimination from the official results.

  • By filling out this form, the potential participants and contestants are deemed to have known and understood every risk and consequence arising from this event.
  • Participants will bear all risks caused by their participation and agree to disclaim all liability for themselves for all claims for injury, death, and all losses or damages that may occur before, during, and after the event takes place against the event organizers and sponsors.
  • Participants are deemed to be medically and physically fit to take part in the above event.
  • Participants agree that at any time, the organizer may use my name and photo in the promotion and publicity of the event.
  • Participants declare that all information provided is true.

SYARAT & KETENTUAN L'Etape Indonesia by Tour de France 2023

  • Acara akan diadakan di Mandalika, Lombok Tengah, Nusa Tenggara Barat, pukul 05.00 - 16.00 WITA.
  • Pengambilan Race Pack :
    Hari/ Tanggal : TBC 
    *Tidak melayani pengambilan racepack diluar jadwal pengambilan yang sudah ditentukan.
  • Data yg harus dibawa pada saat pengambilan Race Pack :
    • Surat konfirmasi kepesertaaan.
    • Kartu identitas yang digunakan waktu pendaftaran.
    • Surat Kuasa bermaterai 6000, Copy identitas pemberi kuasa & Surat konfirmasi kepesertaan jika pengambilan diwakilkan.
  • Segala informasi mengenai acara dapat dilihat di website resmi kami WWW.LETAPEINDONESIA.COM atau dapat menghubungi pelaksana acara melalui e-mail ke INFO@LETAPEINDONESIA.COM.
  • Pihak Penyelenggara dan pelaksana acara berhak untuk mengubah atau mengganti jadwal acara apabila terjadi force majeur ataupun hal lain di luar kuasa pihak pelaksana dan penyelenggara yang dapat mengakibatkan kerugian terhadap pelaksanaan acara ataupun peserta. Pihak penyelengara dan pelaksana acara semaksimal mungkin menginformasikan mengenai perubahan sebelum pelaksanaan acara, yang akan dimuat di website resmi acara WWW.LETAPEINDONESIA.COM.
  • Dengan mendaftar dan memberikan informasi pribadi atau lainnya, dalam mengikuti acara maka pihak Penyelenggara dan pelaksana acara, menganggap peserta telah memberikan izin tertulis kepada Penyelenggara dan pelaksana serta berhak menggunakan segala informasi terhadap peserta, baik itu informasi pribadi yang berkaitan dengan peserta atau untuk program, perencanaan, pengolahan data, dan statistik atau analisa, penelitian, dana dan / atau tujuan lain sebagai kelanjutan dari acara tersebut diatas.
  • Penyelenggara dmenyatakan segala dasar informasi menjadi milik Penyelenggara acara, mereka dapat menggunakan informasi jika diperlukan.
  • Penyelenggara berhak untuk mengubah atau mengganti salah satu dari ketentuan dan peraturan sebagaimana layaknya. Jika ada keraguan dalam setiap ketentuan, penyelenggara sebagai pihak yang berwewenang yang dapat menafsirkan dan dengan demikian, pihak penyelenggara akan memperhitungkan kepentingan semua peserta yang terkena. Setiap perubahan peraturan acara tersebut akan diberitahu di website resmi WWW.LETAPEINDONESIA.COM.

  • Peserta harus berusia minimum 18 tahun dan memiliki identitas diri yang sah dan masih berlaku, sehat jasmani dan rohani.
  • Peserta berusia dibawah 18 tahun diharuskan memiliki kartu pelajar dan memiliki surat izin orang tua. Surat ijin orang tua dapat di download di WWW.LETAPEINDONESIA.COM dan di bawa saat pengambilan race pack.
  • Peserta harus mendaftar melalui website WWW.LETAPEINDONESIA.COM.
  • Peserta mengisi dan melengkapi formulir data diri yang ada dalam website.
  • Peserta akan mendapatkan informasi mengenai biaya keikutsertaan dan cara pembayaran.
  • Peserta dapat melakukan pembayaran dengan cara kartu kredit, transfer atm, Alfa group, dan lain-lain.
  • Harap menyimpan bukti transfer sebagai bukti pembayaran anda yang sah.
  • Calon Peserta yang sudah melakukan pembayaran akan menerima email konfirmasi untuk pengambilan racepack.
  • Perlakuan terhadap calon peserta akan berdasar pada calon peserta yang sudah mengisi formulir dan melakukan pembayaran lebih dahulu, bukan hanya berdasar pada pengisian formulir.
  • Pihak penyelenggara berhak untuk menutup pendaftaran sebelum batas waktu tanpa pemberitahuan terlebih dahulu apabila kuota peserta lomba sudah terpenuhi, dalam hal ini sesuai kuota yang sudah ditetapkan oleh pihak penyelenggara.
  • Biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan.
  • Penyelenggara berhak untuk menolak peserta untuk mengikuti perlombaan jika peserta memberikan informasi palsu, tidak melakukan pembayaran yang diperlukan, atau tidak memenuhi persyaratan lomba yang tercantum dalam formulir pendaftaran.
  • Apabila kegiatan/acara terpaksa dibatalkan dikarenakan hal-hal diluar kontrol pihak penyelenggara (termasuk hujan deras, badai guntur, musibah atau demonstrasi), tidak ada pengembalian biaya pendaftaran yang telah dibayarkan dan pihak penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kerugian atau ketidaknyamanan yang muncul.

Setiap peserta akan mendapatkan race pack dalam bentuk:

  • BIB dan Race Manual.
  • T Shirt.
  • Medali yang akan dibagikan pada saat finish dibawah waktu yang telah ditetapkan.
  • Pemenang lomba pada saat pengambilan hadiah, diharapkan dapat menujukkan indentitas diri yang sah dan masih berlaku.
  • Pihak penyelenggara menanggung seluruh pajak dan biaya yang timbul dari kemenangan peserta.

  • Pendaftaran dan nomor peserta tidak dapat dialihkan.
  • Penyelenggara berhak untuk mendiskualifikasi dan mengeluarkan peserta dari lomba jika memberikan data/informasi yang salah dan tidak benar pada formulir pendaftaran, atau diduga mengkonsumsi obat terlarang. Tidak akan ada pengembalian biaya pendaftaran.
  • Peserta WAJIB menyerahkan surat keterangan sehat dan tidak dalam kondisi perawatan Kesehatan yang di sahkan dan di keluarkan oleh Rumah Sakit atau Dokter terkait minimal 1(satu) minggu sebelum acara.
  • Peserta harus menghentikan lomba jika karena sesuatu hal lomba tidak dapat dilanjutkan dan diberhentikan oleh staf medis, direktur lomba, petugas keamanan, dan atau petugas yang berwenang lainnya.
  • Setiap tindakan pencegahan yang masih dalam kapasitas wajar akan diambil oleh penyelenggara demi keselamatan peserta, segala risiko ditanggung sendiri dan Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas cedera atau kematian apapun yang timbul dari peserta lomba dalam masa acara berlangsung. Peserta dianjurkan untuk melakukan pemeriksaan medis atau berkonsultasi dengan dokter sebelum memutuskan mengikuti lomba.
  • Hewan peliharaan tidak diperbolehkan di bawa berada di lapangan, dan juga mengikuti selama bersepeda.
  • Kendaraan beroda lainnya misalnya sepeda motor, kursi roda, sepatu roda, gerobak dorong, roller blade, dll tidak diperbolehkan berada di lapangan.
  • Peserta tidak di perbolehkan membonceng bayi dan anak-anak, atau siapapun selama lomba. Jika memang terjadi, mohon menyadari resiko diluar tanggung jawab panitia penyelenggara.
  • Peserta diharuskan memakai race pack yang sudah di sediakan dan BIB nomor. Peserta yang tidak mengenakan, akan dihalau petugas untuk keluar dari jalur lomba.
  • Biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan jika akhirnya Peserta lomba tidak mengambil bagian dalam acara lomba dengan alasan apapun.
  • Penyelenggara berhak untuk menggunakan foto-foto (termasuk peserta), film, rekaman, atau catatan media lain dari acara tersebut, untuk tujuan yang sah termasuk iklan komersial dan distribusi ke Sponsor.
  • Penyelenggara berhak untuk membatasi dan / atau menolak peserta tanpa memberikan alasan dan pemberitahuan apapun sebelumnya.
  • Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas ketidakcocokan yang timbul dari rincian pendaftaran yang tidak lengkap atau tidak akurat dalam formulir pendaftaran.
  • Penyelenggara berhak untuk membatalkan dan / atau menambahkan kategori lomba tanpa pemberitahuan sebelumnya kepada Peserta.
  • Peserta tidak diperbolehkan untuk memberikan nomor lomba mereka kepada pihak lain atau mengubah kategori lomba setelah pendaftaran tanpa konfirmasi kepada Penyelenggara.
  • Peserta yang memulai lomba sebelum waktu mulai yang ditetapkan akan di diskualifikasi. (Silakan melihat waktu perlombaan dimulai).
  • Setiap peserta yang menolak untuk mematuhi arah, perintah atau instruksi dari penyelengara acara, wasit atau marshal atau melakukan tindakan tidak sportif, dengan mengucapkan perkataan yang tidak baik kepada penyelenggara, relawan atau marshall dapat didiskualifikasi dari acara lomba.
  • Peserta yang bila diketahui memperpendek rute lomba (?memotong jalur ") akan segera didiskualifikasi dari acara lomba.
  • Peserta yang tidak berwenang dilarang berada di jalur lomba kecuali peserta dan panitia penyelenggara. Oleh karena itu, tidak diizinkan peserta lomba membawa teman / mobil support yang tidak terdaftar dalam acara tersebut.
  • A hands-on pemeriksaan medis selama masa lomba tidak akan mengakibatkan diskualifikasi jika peserta dianggap sehat secara medis. Jika peserta menjadi sakit selama acara berlangsung dan memerlukan tindakan medis oleh dokter atau rumah sakit, Pihak medis atau rumah sakit harus memberikan rincian kondisi medis peserta tersebut ke panitia penyelenggara dan biaya tersebut bukan menjadi tanggungan penyelenggara.
  • Penyelenggara berhak, untuk mengubah, menambah atau menghilangkan sebagian dari aturan acara.
  • Peserta terikat oleh peraturan acara yang ditetapkan oleh pihak penyelenggara.
  • Kegagalan untuk mengikuti peraturan acara akan mengakibatkan diskualifikasi langsung, kehilangan hadiah, dan penghapusan dari hasil resmi.

  • Dengan calon peserta mengisi formulir ini, calon peserta dan peserta lomba dianggap telah mengetahui dan memahami akan setiap resiko dan konsekuensi yang akan timbul dari acara ini.
  • Peserta akan menanggung segala resiko yang diakibatkan oleh keikutsertaaannya dan menyetujui untuk melepaskan semua hak pertanggungjawaban atas dirinya untuk segala tuntutan atas cedera, kematian dan semua kerugian atau kerusakan yang mungkin terjadi sebelum, selama dan setelah acara berlangsung terhadap penyelenggara acara dan pihak sponsor.
  • Peserta dianggap secara medis dan fisik yang sehat untuk dapat ikut serta dalam acara tersebut diatas.
  • Peserta menyetujui setiap saat penyelenggara dapat menggunakan nama dan foto saya dalam promosi dan publisitas acara tersebut.
  • Peserta menyatakan bahwa semua keterangan yang diberikan adalah benar.

Shopping Cart